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陕西商业储运公司的信息化建设

ainet.cn   2009年05月04日

陕西商业储运总公司时代配送中心不但能为用户提供各类物资的储存与管理,实现简单的仓储保管功能,还可以提供一系列物流解决方案,包括配送方案设计、代办运输手续、货物运输、货物交付等功能,配送地域覆盖西北五省。

地处西北内陆的陕西商业储运总公司是具有50年历史的国有大型物流企业,占地33万平方米,拥有10万平方米的仓库、专业配送中心,650米铁路专用线,1.4万平方米的站台货位,可满足整车、零担货物的到发;拥有20吨龙门吊、2~6吨叉车以及大型货运汽车29辆。

陕西商业储运总公司,在信息化建设过程中将信息化与企业发展战略有机地结合到一起,本着“从小到大滚动发展”的信息化投资理念,从实施时间短、投资效果明显的物流管理开始着手,率先完成了商业储运时代配送中心的信息化建设。商业储运时代配送中心信息化建设的成功,不仅使本企业获得了良好的经济效益,全面提高了企业的服务水平;同时由于标杆企业的带头作用,使陕西省商业储运总公司的全体员工发现信息化、物流软件不是些高深莫测的东西,相反,大家认为应用信息化建设企业核心竞争力是每个部门都能实现的,它们为企业带来的经济效益是看得见、摸得着的。

实施的动因

随着国内物流业呈现快速发展的势头,市场竞争也日趋白热化。国内老牌物流企业都使出浑身解数,努力保持和提高自己的市场份额;国外“巨鳄”则凭借雄厚的资金实力、品牌优势以及先进的技术与经营管理经验,通过建立合资公司等方式,实现服务本地化,不断扩充自己在中国市场上的“地盘”。特别是2004年底随着中国实现对WTO承诺开放物流市场以来,国际四大物流巨头纷纷进入中国,市场竞争愈演愈烈。

而陕西地处中国西部,西部物流企业多数为传统的储运企业,条块分割严重,许多是隶属于商业、外贸、物资、供销系统,主要承担本系统内的业务。同时,企业分散、规模小,管理体制陈旧,机械设施老化,人员的文化素质普遍较低。此外,多数企业基本只发挥储运功能,很大程度上靠仓储创收,而仓储收费较低,又加之税赋等费用上涨,使企业效益较差、负担沉重。总而言之,西部物流企业总体水平较低,难以适应新形势的需要,也难以支持西部大开发的顺利进行。

面对外来竞争的巨大压力,陕西商业储运总公司时代配送中心在积极开展配送业务的延伸服务及电子商务工程建设等方面进行了一系列的改革试点,努力改变落后局面,并取得了初步效果。但同时也面临着手工管理体制下不能及时查询仓储商品的库存和配送商品的运行状态,信息的不统一、不完整、不准确、传递不及时等众多问题,导致企业工作效率低下,影响到企业的长远发展。因此,企业痛下决心实施信息系统,全面提高企业管理和服务水平。

软件选型

陕西商业储运总公司对计算机技术与应用有着自己深刻的理解。在选择软件供应商时,时代配送中心经理、信息中心主管带着许多具体问题,详细考察了国内许多知名的软件企业,在不断的调研过程中,企业总结了六条标准:

1. 可扩充的物流信息系统。由于物流业在中国正处在上升阶段,公司业务将不断发展,企业各方面的需求将不断增加,系统必须开放性好,能适应企业未来发展的需要。

2. 系统可充分定义,能满足不同业务流程以及管理规范的要求。由于陕西商业储运总公司以拓展配送业务为企业发展的突破口,企业面对着不同的货主企业和不同的货物,因此物流软件系统必须满足不同货主企业的不同仓储、配送业务流程的特殊需求。

3. 系统易于维护和使用。由于陕西商业储运总公司在信息化建设领域还处在“初级阶段”,企业人员对计算机的使用能力有限,要求企业使用的软件系统易于操作。

4. 软件供应商应有丰富的物流项目实施经验。能确保陕西商业储运总公司通过使用先进的软件,掌握国际先进的企业管理方法,应用国际化的物流业务流程的需求,全面提升核心竞争力。

5. 售后服务与支持。有经验、有实力的软件供应商提供项目实施过程中的各种培训、项目管理、实施指导、二次开发以及用户化改进等服务。

6. 软件供应商的信誉和稳定性。由于信息化建设不是企业一朝一夕就能完成的,它关系到企业今后发展的方向,因此软件供应商应有长期的发展规划,能够跟踪国际最新软件技术的发展趋势和用户的业务需求,不断对软件产品进行版本更新和维护,保护用户的投资。

经过对国内外数家物流解决方案供应商的考察、分析和比较,陕西商业储运总公司最终选择了北京富士通系统工程有限公司的富华恒通综合物流解决方案。富士通集团作为全球第三大IT供应商,凭借在物流管理方面独到的经验,成为日本最大的物流解决方案供应商。北京富士通系统工程有限公司是富士通集团在华高端软件开发基地,在1992年成立之初,就承接了来自富士通集团内部的大量物流系统的设计、开发项目;同时,在国内也开发、实施了大量的物流管理系统,主推的富华恒通综合物流解决方案赢得了客户的广泛好评,2004年荣获了“中国十佳物流信息化解决方案供应商”的称号。

2004年下半年起,陕西商业储运总公司以信息化带动企业全面提升管理水平的目标逐步落实。在实现企业服务水平和能力的全方位提升后,陕西商业储运总公司将凭借50年的运作经验、遍布西北的服务网络以及对中国物流的深刻认识,参与到日益开放的物流市场的竞争中。

(转载)

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